個人情報保護方針

令和2年4月(改訂)

HiJoJo Partners 株式会社(以下、「当社」といいます。)は、個人情報の保護に関する法律、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」(以下「マイナンバー法」といいます)その他の関連法規を遵守するとともに、以下の方針に従って個人情報、及び、個人番号及び特定個人情報(以下、「特定個人情報等」といいます)を取り扱います。 

1. 事業者の名称

HiJoJo Partners株式会社

2. 関係法令・ガイドライン等の遵守

当社は、個人情報及び特定個人情報等の取り扱いに関し、個人情報の保護に関する法律及び関係法令等並びにマイナンバー法その他関係法令及び個人情報保護委員会規則その他のガイドライン等を遵守します。 

3. 当社の事業内容と個人情報の利用目的

当社は、お客さまの個人情報を、以下の(1)の業務において、以下の(2)の利用目的の達成に必要な範囲内で利用いたします。

お客さまとの間で契約を締結することに伴って、お客さまから直接書面に記載されたご本人の個人情報を取得する場合、あらかじめ利用目的を明示いたします(法令に明示の必要なしと規定されている場合を除きます)。それ以外の方法で個人情報を直接取得する場合、および公開情報やご本人以外の方等から間接的に個人情報を取得する場合についても、以下の(1)の業務において、以下の(2)の利用目的の達成に必要な範囲内で利用いたします。 

(1) 事業内容
  1. 金融商品取引法に基づく第二種金融商品取引業に係る業務
  2. 金融商品取引法に基づく投資助言・代理業に係る業務
  3. 金融商品取引法に基づく投資運用業に係る業務
  4. その他付随・関連する業務等
(2) 個人情報の利用目的
  1. 上記業務に係る金融商品の案内
  2. 第二種金融商品取引業、投資助言・代理業または投資運用業のサービスのご提供を行うため
  3. 適合性の原則等に照らした金融商品・サービスのご提供の妥当性を判断するため
  4. お客様ご本人であること、またはご本人の代理人であることを確認するため
  5. お客様のお取引に関するご報告を行うため
  6. お客様とのお取引に関する事務を行うため
  7. 市場調査、並びにデータ分析やアンケートの実施等による金融商品やサービスの研究・開発のため
  8. その他、必要な連絡をとるなどお客様への対応を適切かつ円滑に履行するため
なお、当社は、お客さまに関する人種、信条、門地、本籍地、保健医療または犯罪歴に関する情報等の特別な非公開情報については、適切な業務運営その他必要と認められる場合を除き、取得、利用または第三者提供を行いません。

4. 個人情報の第三者提供について

当社は、個人情報をお客様の同意なしに当社以外の者に提供することはありません。ただし、以下の場合は除きます。
  1. 法令に基づく場合
  2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
  3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
  4. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
  5. 本人の求めに応じて当該本人が識別される個人データの第三者提供を停止する場合であって、次に掲げる事項について、あらかじめ、本人に通知し、又は本人が容易に知り得る状態においている場合(オプトアウト)
    1. 第三者提供を利用目的とする旨
    2. 第三者提供される個人データの項目
    3. 第三者提供の手段または方法
    4. 本人の求めに応じて当該本人が識別される個人データの第三者提供を停止する旨

5. 特定個人情報等の第三者提供について

マイナンバー法に限定的に明記された場合を除き、特定個人情報等を第三者へ提供することはありません。

6. 安全管理措置の実施について

当社は、個人情報及び特定個人情報等への不正アクセスや、個人情報の紛失、改ざんおよび漏洩等を防止するために、組織的・人的・技術的な安全管理策を定め、必要かつ適切な措置を実施して、お客さまの個人情報及び特定個人情報等を適切に管理いたします。

7. 個人情報及び特定個人情報等との取扱いの委託について

当社が、業務委託に伴い個人情報及び特定個人情報等の取扱いを委託する場合には、当社所定の基準に則り選定した業務委託先において、当社が委託した業務以外に個人情報及び特定個人情報等が利用されることがないよう、また、当社の個人情報保護方針および社内規程等に則った安全管理措置が確保されるよう、業務委託先と個人情報及び特定個人情報等の取扱いに関する契約を締結するなどした上で委託いたします。

8. 個人情報の開示等

  1. 当社は、個人情報保護法に基づいて、本人またはその代理人から、当社が保有する個人情報等に係る個人データの開示等(利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用の停止・消去、第三者提供の停止)の求めがあったときは、法令の定めに従って、遅滞なく回答します。ただし、個人情報保護法その他の法令により、当社が開示等の義務を負わない場合は、この限りではありません。
  2. お客様は、次の方法により個人データの開示等の請求をすることができます。
    1. 申出先および申出の方式:
      開示等の求めは、当社所定の申請書類をご提出いただくことにより受け付けます。開示等の求めをご希望の場合は、利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用の停止・消去、第三者提供の停止のうちいずれの請求かご指定のうえ、第8項に記載する個人情報お問い合わせ窓口にお申し出ください。当社所定の申請書類をお送りしますので、開示等の求めの対象となる保有個人データ(氏名、住所、生年月日、口座番号、取引の履歴、預り資産残高等)を特定するほか、所要事項をご記入のうえ、所定の本人確認書類等を添えて個人情報お問い合わせ窓口宛てにご返送ください。
    2. 本人確認の方法:
      開示等の求めに際しては、ご本人について当社所定の本人確認書類をご提出いただきます。開示等の求めを代理人(未成年者もしくは成年被後見人の法定代理人または本人が委任した任意代理人)によって行う場合には、あわせて代理人の本人確認書類および当社所定の委任状その他の代理権を確認するための書類もご提出いただきます。なお、本人確認のため、必要に応じて電話等によりご本人に確認することもあります。
    3. 手数料:
      開示等の求めが、利用目的の通知、または開示の場合は、その受付に当たり、当社所定の手数料をお支払いいただきます。
    4. 回答の方法:
      開示等の求めに対する回答は、原則として書面の交付により行いますが、ご本人または代理人の同意に基づいてEメール、電話その他の方法により行うこともあります。代理人による請求の場合には、直接ご本人に対して回答することがあります。回答までに相当の期間を要する場合や開示等の求めの一部ないし全部について応じられない場合もありますので、ご了承ください。なお、個人番号の保有の有無について開示のお申出があった場合には、個人番号の保有の有無について回答いたします。また、ご本人からの要請に基づき個人番号を開示する場合には、追跡機能付き郵便等で送付いたします。
    5. 手続の詳細について:
      申出の方式、本人確認の方法、手数料の額およびお支払方法その他この手続の詳細については、お送りする申請書類をご覧いただくほか、個人情報お問い合わせ窓口にお問合せください。

9. 個人情報及び特定個人情報等のお取扱いに関する質問および苦情の申し出先

当社は、お客様から頂いた個人情報及び特定個人情報等に係るご質問、ご意見、苦情等に対し迅速かつ誠実な対応に努めます。当社の個人情報のお取扱いに関するお問い合わせ・苦情につきましては、以下までお申し出下さい。
受付時間 月曜日~金曜日 10:00~17:00(土日、祝日等を除く)
受付窓口 HiJoJo Partners株式会社
部署 総務部
受付方法 03-6705-8660
〒100-6005 東京都千代田区霞が関3-2-5 霞が関ビルディング5階
以上

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    当社が販売するファンドは、非上場企業を組入れたリスクの高い商品です。また、クローズ型ファンドのため、原則として途中解約はできません。

    そのため、当社が販売するファンドのご紹介につきましては、投資家保護の観点からファンドの特性に合わせ当社が設定した適合性(投資家の知識、経験、投資目的、財産の状況等)に見合う投資家の方に対してのみ行なっております。(適合性の原則)

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